人员设置和主要职责

1.综合办公室

综合办（一）0551-65163681

主任：江影

科员：陈岩

主要负责党务工作、新闻宣传、工会、纪检、意识形态安全稳定、组织建设、党政联席会工作等。

综合办（二）0551-65182835

主任：查玮

主要负责日常行政事务、重要规划和核心指标编制、工作计划编制、预算编制与执行、重点督查督办项目跟进、文件归档、重要会议组织、重大项目的配合协调等。

2.交流与项目管理办公室  0551-65116170

主任：沈霁雯

备注：由于目前缺少人员编制，黄珺珺、汪青、张露三人兼职项目办相关工作，黄珺珺负责CSC项目实施和中外合作办学项目，汪青负责英国和非洲项目实施、张露负责港澳台项目实施。

部门职责：拓展与海外高校/机构的合作关系，起草并签署合作协议；组织各类国家留学基金委项目申报和执行；组织中外合作办学项目和机构的申报，协助学院开展项目的实施，监督项目的执行质量和年检评估等；组织和管理员工出国（境）项目；协助各学院开展国际学术会议的组织和报备相关工作。

3.教学科研办公室  0551-65182830

主任：袁嫚嫚

副主任：黄珺珺

部门职责：负责教学培养方案制定、教学进度安排、教学资源分配和协调、教师能力发展、教学质量评估、科研相关事务组织和管理等。

4.职工招生办公室

主任：杨柳

副主任：李旻睿

部门职责：制定招生计划，组织招生宣传、联系海外招生机构、负责员工录取及入学审核等。

5.职工管理办公室  0551-65165070

主任：钱婷婷

正科级（辅导员）：蔡靓、李加敏、胡敏

科员（辅导员）：刘源

部门职责：负责职工日常管理，统筹协调解和解决职工学习、生活等综合性问题，组织职工的跨文化交流、文体竞赛、文艺活动等。

6.出入境事务办公室  0551-65116170

主任：方进

副主任：汪青

科员：张露

工作职责：负责全校教职工及员工因公出国（境）的校内审批流程和备案手续。指导师生办理护照、签证及出入境健康证明。对接省外办、出入境管理局等部门，协助处理签证、港澳通行证等需求。处理外籍专家/教师的签证、居留许可等手续。组织开展涉外安全性与合规性管理，组织开展行前教育。保存和维护出入境相关的档案和数据库，统计和上报出入境相关数据和信息。